Chaque salarié désigné doit disposer d’un temps minimal afin de pouvoir assumer ses fonctions. La fixation du temps minimal moyen dont doit disposer le salarié désigné est reprise dans l’annexe II du règlement grand-ducal du 9 juin 2006 relatif au travailleur désigné.
Pour définir le temps minimal qui doit être mis à disposition du salarié désigné, respectivement des salariés désignés, l'employeur doit tout d'abord déterminer le groupe ou sous-groupe auquel l’entreprise appartient en fonction:
- de l'effectif de l'entreprise ;
- du secteur d'activité de l'entreprise. Ces groupes ou sous-groupes déterminent le temps minimal que l'employeur doit mettre à disposition du(es) salarié(s) désigné(s) pour assurer une activité de protection et de prévention des risques professionnels au sein de l'entreprise;
| Groupe | Sous- groupe | Effectif de l'entreprise | Temps accordé par salarié | Temps supplémentaire accordé par poste à risque |
|---|---|---|---|---|
| Groupe A 1 à 15 salariés |
|
1 à 15 |
70 s/j |
70 s/j |
| Groupe B 16 à 49 salariés
|
|
16 à 49 |
70 s/j |
70 s/j |
| Groupe C 50 à 1.599 salariés hors groupes E, F, G |
C1 |
50 à 99 |
50 s/j |
70 s/j |
C2 |
100 à 249 |
45 s/j |
50 s/j |
|
C3 |
250 à 449 |
40 s/j |
45 s/j |
|
C4 |
450 à 649 |
35 s/j |
40 s/j |
|
C5 |
650 à 949 |
30 s/j |
35 s/j |
|
C6 |
950 à 1.299 |
25 s/j |
30 s/j |
|
C7 |
1.300 à 1.599 |
25 s/j |
25 s/j |
|
| Groupe D 1.600 salariés ou plus hors groupes E, F, G |
D1 |
1.600 à 1.999 |
25 s/j |
20 s/j |
D2 |
à partir de 2.000 |
25 s/j |
15 s/j |
|
| Groupe E 950 salariés ou plus
|
E1 |
950 à 1.299 |
30 s/j |
35 s/j |
E2 |
1.300 à 1.599 |
25 s/j |
30 s/j |
|
E3 |
1.600 à 1.999 |
25 s/j |
25 s/j |
|
E4 |
à partir de 2.000 |
25 s/j |
20 s/j |
|
| Groupe F 650 salariés ou plus
|
F1 |
650 à 949 |
35 s/j |
40 s/j |
F2 |
950 à 1.299 |
30 s/j |
35 s/j |
|
F3 |
1.300 à 1.599 |
25 s/j |
30 s/j |
|
F4 |
1.600 à 1.999 |
25 s/j |
25 s/j |
|
| F5 | à partir de 2.000 |
25 s/j |
20 s/j |
|
| Groupe G 450 salariés ou plus
|
G1 |
450 et 649 |
40 s/j |
45 s/j |
G2 |
650 et 949 |
35 s/j |
40 s/j |
|
G3 |
950 et 1.299 |
30 s/j |
35 s/j |
|
G4 |
25 s/j |
30 s/j |
||
G5 |
1.600 et 1.999 |
25 s/j |
25 s/j |
|
G6 |
à partir de 2.000 |
25 s/j |
20 s/j |
Ensuite, pour déterminer le temps minimal moyen à accorder par l’employeur au salarié désigné, respectivement aux salariés désignés, afin de pouvoir accomplir ses/leurs missions, il faut:
- multiplier le temps accordé par salarié par l'effectif total de l'entreprise;
- le cas échéant, multiplier le temps supplémentaire accordé par poste à risque par le nombre de postes à risque dans l'entreprise;
- additionner le résultat des 2 étapes précédentes pour obtenir le temps minimal moyen en secondes devant être mis à disposition du salarié désigné;
- diviser par le chiffre de 60 pour obtenir un temps minimal moyen en minutes à prester par le salarié désigné par jour.
Le temps minimal moyen, exprimé en minutes par jour, dont doit disposer le salarié désigné se calcule comme suit :
(Nbre de salariés x Z sec) + (Nbre postes à risque x Y sec)
60 sec/min
Exemples
Une entreprise de 300 salariés avec 30 postes à risques appartient au groupe C, et plus particulièrement au sous-groupe C3 :
Dans cette hypothèse l'employeur doit mettre à disposition du salarié désigné :
- 40 s/j par salarié de l’entreprise
- 45 s/j par poste à risque
- [(300 x 40) + (30 x 45)] = 13.350 s/j
- 13.350 / 60 = 222,50 min/j à mettre à disposition du ou des salariés désignés
Par conséquent l’employeur doit mettre à la disposition du salarié désigné 3 heures, 42 minutes et 50 secondes par jour pour l’accomplissement de ses missions.
Toutefois, le paragraphe 9 de l’annexe II du règlement grand-ducal du 9 juin 2006 prévoit que : « lorsque le temps minimal moyen dont doit disposer le, respectivement les travailleurs désignés, résultant des calculs définis aux paragraphes 3, 4, 5, 6 et 7 de l’annexe II du règlement grand-ducal du 9 juin 2006 relatif au salarié désigné est inférieur au temps maximal du sous-groupe directement précédent, sous les mêmes considérations concernant le nombre de postes à risques, le, respectivement les travailleurs désignés doivent disposer pour les missions qui leur incombent, d’un temps d’une durée au moins égale à la durée maximale du sous-groupe directement précédent ».