L'employeur ne peut retenir de montants sur le salaire de son salarié, sauf dans les cas limitativement énumérés à l'article L. 224-3 du Code du travail.
Ainsi, l’employeur ne peut faire de retenue sur les rémunérations que dans les cas suivants:
- en cas d’amendes encourues par le salarié en vertu du Code de travail, en vertu de son statut ou en vertu d’un règlement d’ordre intérieur régulièrement affiché;
- en cas de réparation du dommage causé par la faute du salarié;
- du chef de fournitures au salarié:
- d’outils ou d’instruments nécessaires au travail et de l’entretien de ceux-ci;
- de matières ou de matériaux nécessaires au travail et dont les salariés ont la charge selon l’usage admis ou aux termes de leur engagement.
- en cas d’avances sur salaire faites en argent.
Il résulte de l'article L.224-3 combiné avec l'article L.121-9 que l'employeur peut procéder à une retenue sur salaire qu'en cas de réparations d'un dommage causé par la faute ou négligence grave du salarié.
A noter que les retenues énumérées sous 1,2 et 4 ne peuvent dépasser 10% de la rémunération.