Le congé est fixé en principe selon le désir du salarié.
L'employeur peut ne pas accepter les congés pour la période souhaitée si les besoins du service et les désirs justifiés d’autres salariés de l’entreprise le justifient.
Dans ce cas, le congé non encore pris à la fin de l’année de calendrier peut être reporté exceptionnellement jusqu’au 31 mars de l’année qui suit.
Dans tous les cas, si le salarié le demande, le congé doit être fixé au moins un mois à l’avance.